PROCESO DE MATRICULAS ORDINARIAS 2019 – 2020

PROCESO DE MATRICULAS ORDINARIAS

PERIODO LECTIVO: 2019-2020

PAZ Y BIEN

Estimados Representantes Legales, pedimos dar lectura a los siguientes procesos:

  1. Requisitos para legalizar la Matrícula
  2. Realización del pago de Matrícula
  3. Cronograma de legalización de Matriculas
  4. Horario de atención de Matrículas Ordinarias y demás trámites.
  5. Indicaciones importantes.

 

1.-REQUISITOS PARA LEGALIZAR LA MATRÍCULA

Para legalizar la matrícula correspondiente al año lectivo 2019-2020, usted deberá entregar en SECRETARÍA los siguientes requisitos:

ESTUDIANTES ANTIGUOS O PERMANENTES

  1. ACTA DE MATRÍCULA 2019-2020, Documento que deberán descargar del Sistema Académico Institucional (SISCONTROL), donde el Representante legal debe actualizar todos sus datos, será verificada la información en Secretaría. (VER EL VIDEO TUTORIAL)
  2. RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA: Presentar el original del recibo del Banco Pichincha, agencia Mi Vecino o impresión de la transferencia bancaria, el mismo que será verificado en Secretaría; se solicita haber realizado el pago con antelación.
  3. ACTA DE COMPROMISO: DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo debidamente firmado.
  4. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo debidamente firmado, adjuntando copia de cédula del representante legal.
  5. PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO INICIAL,BÁSICA Y BACHILLERATO, firmado por el o las personas responsables de los pagos de pensiones.
  6. REGISTRO SOCIOECONÓMICO. DESCARGAR EL FORMATO y presentarlo completamente lleno según corresponda.
  7. FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA. DESCARGAR EL FORMATO

 

ESTUDIANTES NUEVOS ADMITIDOS

  1. RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA y 1° MENSUALIDAD: Presentar el original del recibo del Banco Pichincha, agencia Mi Vecino o impresión de la transferencia bancaria, el mismo que será verificado en Secretaría; se solicita haber realizado el pago con antelación.
  2. ACTA DE COMPROMISO: DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo debidamente firmado.
  3. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo debidamente firmado, adjuntando copia de cédula del representante legal.
  4. PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO INICIAL, BÁSICA Y BACHILLERATO, firmado por el o las personas responsables de los pagos de pensiones.
  5. FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA. DESCARGAR EL FORMATO

 

2.-REALIZACIÓN DEL PAGO DE MATRÍCULA

  • Todos los pagos se realizan en el BANCO DEL PICHINCHA, por ventanillas o en los puntos autorizados de Mi Vecino, o por transferencia bancaria siempre que dispongan de una cuenta en la misma entidad bancaria.
  • Para cancelar los valores usted necesita el CÓDIGO DEL ESTUDIANTE, (VERIFICAR SU CÓDIGO EN EL LISTADO).
  • Si realiza los pagos en MI VECINO, el CÓDIGO DE LA EMPRESA es: 46501
  • Todos los ESTUDIANTES NUEVOS cancelan MATRÍCULA y 1° MENSUALIDAD.
  • El sistema de banco se encontrará habilitado para pagos a partir del 14 de marzo del 2019.

3.-CRONOGRAMA DE LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULAS

 

 FECHA  SE ATENDERÁ LOS SIGUIENTES CURSOS:
 Martes ,02 de abril del 2019  BACHILLERATO – INICIAL 1
 Miércoles, 03 de abril del 2019  BÁSICA SUPERIOR (8º, 9º, 10º BÁSICO) – INICIAL 2
 Jueves, 04 de abril del 2019  BÁSICA MEDIA (5º, 6º, 7º BÁSICO) –

 PREPARATORIA (1º BÁSICO)

 Viernes, 05 de abril del 2019  BÁSICA ELEMENTAL (2º, 3º,4º BÁSICO)
 Lunes,  08 de abril del 2019  REZAGADOS

 

 

Nota: Los hermanos se pueden matricular un solo día.

 

4.- HORARIO DE ATENCIÓN DE MATRÍCULAS ORDINARIAS Y DEMÁS TRÁMITES.

EL DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA Y COLECTURÍA, atenderá en el siguiente horario:

  • Del 26 de marzo al 01 de abril del 2019: 08H00 a 12H00. Se atenderá trámites varios.
  • Del 02 al 08 de abril del 2019. MATRÍCULAS ORDINARIAS: 08H00 a 12H00. (Sin excepciones) y OTROS TRÁMITES: 12H00 a 13H00.
  • Horario normal de atención: 07H30 a 13H00. (Una vez iniciado el año lectivo)

INDICACIONES IMPORTANTES:

  • Haber efectuado el pago en el Banco Pichincha no garantiza la matrícula, usted debe realizar los procesos antes mencionados para su respectiva legalización.
  • Solo se procederá a legalizar la matrícula con la documentación completa.
  • Cualquier inconveniente que usted tenga con los pagos podrá acercarse a Colecturía del 26 de marzo al 01 de abril del 2019, en los horarios de atención.
  • Los estudiantes nuevos aprobados que no han entregado la documentación en Secretaría, podrán acercarse desde el 26 al 29 de marzo del 2019, con la justificación de no haber presentado en el tiempo establecido.
  • Los USUARIOS y CONTRASEÑAS para acceder al sistema académico de los estudiantes permanentes se mantienen, en el caso de no tenerlos podrán ser solicitados a partir del 26 de marzo del 2019, con la señorita de Recepción.
  • Pedimos encarecidamente a los Representantes Legales, actualizar todos los datos en el sistema académico y no solo imprimir el Acta de Matrícula, recuerde que la información solicitada es muy importante para la Institución.
  • El Acta de Matrícula que se solicita es del periodo lectivo 2019-2020, no de periodos anteriores, por favor pedimos verificar su documentación antes de entregarla en Secretaría, para evitar retrasos e inconvenientes.
  • Solo se podrán matricular los estudiantes que tengan aprobado el año escolar, las mensualidades al día y todos los documentos presentados en secretaria.
  • La actualización de los datos en el sistema académico los podrá realizar a partir del 14 de marzo del 2019, y desde ese momento podrá imprimir el acta de matrícula, para presentarla en el periodo de legalización.

 

ATENTAMENTE,

DEPARTAMENTO DE SECRETARIA

 

DESCARGA DE DOCUMENTOS ESTUDIANTES  ANTIGUOS O PERMANENTES

 

ACTA DE MATRÍCULA 2019-2020:  VER EL VIDEO TUTORIAL

ACTA DE COMPROMISO: DESCARGAR EL FORMATO.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: DESCARGAR EL FORMATO.

PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO INICIAL,

PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO BÁSICA Y BACHILLERATO.

REGISTRO SOCIOECONÓMICO: DESCARGAR EL FORMATO.

FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA: DESCARGAR EL FORMATO

CÓDIGO DEL ESTUDIANTE:    VERIFICAR SU CÓDIGO EN EL LISTADO

 

 

DESCARGA DE DOCUMENTOS ESTUDIANTES NUEVOS ADMITIDOS

 

ACTA DE COMPROMISO: DESCARGAR EL FORMATO.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: DESCARGAR EL FORMATO.

PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO INICIAL,

PAGARÉ A LA ORDEN: DESCARGAR EL FORMATO DE BÁSICA Y BACHILLERATO.

FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA:  DESCARGAR EL FORMATO

CÓDIGO DEL ESTUDIANTE:    VERIFICAR SU CÓDIGO EN EL LISTADO