PROCESO DE MATRICULAS ORDINARIAS 2018-2019

PROCESO DE MATRICULAS ORDINARIAS 2018-2019

PAZ Y BIEN

Estimados Representantes Legales, pedimos dar lectura a los siguientes procesos:

  1. Requisitos para legalizar la Matrícula
  2. Realización del pago de Matrícula
  3. Cronograma de legalización de Matriculas
  4. Horario de atención de Matrículas Ordinarias y demás trámites.
  5. Indicaciones importantes.

1.-REQUISITOS PARA LEGALIZAR LA MATRÍCULA

Para legalizar la matrícula correspondiente al año lectivo 2018-2019, usted deberá entregar en SECRETARÍA los siguientes requisitos:

ESTUDIANTES PERMANENTES

  1. ACTA DE MATRÍCULA 2018-2019, ingresar al Sistema Académico Institucional, donde el Representante legal debe actualizar todos sus datos. (CLICK_VER EL VIDEO TUTORIAL)
  2. FACTURA DE PAGO DE MATRÍCULA. Presentar el original. (SOLICITAR LA FACTURA CON ANTICIPACIÓN EN RECEPCIÓN)
  3. ACTA DE COMPROMISO. DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo firmado.(CLICK_DESCARGA)
  4. REGISTRO SOCIOECONÓMICO. DESCARGAR EL FORMATO y presentarlo completamente lleno según corresponda.(CLICK_DESCARGA)
  5. DIAGNOSTICO EXTERNO SOLICITADO POR EL DECE. Solo aplica para los estudiantes con NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES que estudian en la Institución. (CLIK_VERIFICAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES NEE).
  6. FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA completar la información

ESTUDIANTES NUEVOS ADMITIDOS

  1. FACTURA DE PAGO DE MATRÍCULA Y 1° MENSUALIDAD. Presentar el original. (SOLICITAR LA FACTURA CON ANTICIPACIÓN EN RECEPCIÓN).
  2. ACTA DE COMPROMISO. DESCARGAR EL FORMATO, completar la información y traerlo firmado.
  3. FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA completar la información

2.- REALIZACIÓN DEL PAGO DE MATRÍCULA

  • Todos los pagos se realizan en el BANCO DEL PICHINCHA, por ventanillas o en los puntos autorizados de Mi Vecino.
  • Para cancelar los valores usted necesita el CÓDIGO DEL ESTUDIANTE, (VERIFICAR SU CÓDIGO EN EL LISTADO).
  • Si realiza los pagos en MI VECINO, el CÓDIGO DE LA EMPRESA es: 46501
  • Todos los ESTUDIANTES NUEVOS cancelan MATRÍCULA y 1° MENSUALIDAD.
  • El sistema de banco se encontrará habilitado para pagos a partir del 12 de marzo del 2018.

DESCARGA CÓDIGO DE PAGOS

ESTUDIANTES ANTIGUOS

ESTUDIANTES NUEVOS

3.- CRONOGRAMA DE LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULAS

 

FECHA

SE ATENDERÁ LOS SIGUIENTES CURSOS:

Lunes,
09 de abril del 2018

BACHILLERATO – INICIAL 1

Martes
10 de abril del 2018

BÁSICA SUPERIOR (8º, 9º, 10º) – INICIAL 2

Miércoles,
11 de abril del 2018

BÁSICA MEDIA (5º, 6º, 7º) – PREPARATORIA (1º BÁSICO)

Jueves,
12 de abril del 2017

BÁSICA ELEMENTAL (2º,3º,4º)

Viernes,
13 de abril del 2017

REZAGADOS

Nota: Los hermanos se pueden matricular un solo día.

 

4.-HORARIO DE ATENCIÓN DE MATRÍCULAS ORDINARIAS Y DEMÁS TRÁMITES.

EL DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA Y COLECTURÍA, atenderá en el siguiente horario:

  • Del 04 al 06 de abril del 2018. 08H00 a 12H00. Se atenderá trámites varios.
  • Del 9 al 13 de abril del 2018. MATRÍCULAS: 08H00 a 12H00. (Sin excepciones) y OTROS TRÁMITES: 12H00 a 13H00.
  • Horario normal de atención: 07H30 a 13H00. (Una vez iniciado el año lectivo)

INDICACIONES IMPORTANTES:

  • Haber efectuado el pago en el Banco no garantiza la matrícula, usted debe realizar los procesos antes mencionados.
  • Solo se receptará documentación completa.
  • Cualquier inconveniente que usted tenga con los pagos podrá acercarse a Colecturía del 04 al 06 de abril del 2018, en los horarios de atención.
  • Los estudiantes nuevos aprobados que no han entregado la documentación en Secretaría, podrán acercarse el 04 de abril del 2018, con la justificación de no haber presentado en el tiempo establecido.
  • Los USUARIOS y CONTRASEÑAS para acceder al sistema académico de los estudiantes permanentes se mantienen, en el caso de no tenerlos podrán ser solicitados a partir del 04 de abril del 2018, en RECEPCIÓN.
  • Pedimos encarecidamente a los Representantes Legales, actualizar todos los datos en el sistema académico y no solo imprimir el Acta de Matrícula, recuerde que la información solicitada es muy importante para la Institución.
  • El Acta de Matrícula que se solicita es del periodo lectivo 2018-2019, no de periodos anteriores, por favor pedimos verificar su documentación antes de entregarla en Secretaría.
  • La actualización de los datos en el sistema académico los podrá realizar a partir del 03 de abril del 2018, y desde ese momento podrá imprimir el acta de matrícula.

NOTA:

DEBEN TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DESCARGA EL FORMATO DE HISTORIA CLÍNICA

 

DESCARGAS

VIDEO TUTORIAL

ACTA DE COMPROMISO.

REGISTRO SOCIOECONÓMICO.

LISTADO DE ESTUDIANTES NEE

CODIGO DE BANCO ESTUDIANTES ANTIGUOS

CODIGOS DE BANCOS ESTUDIANTES NUEVOS

HISTORIA CLÍNICA